1、实施网络办公系统的意义
1.1 建立内部的通信平台
    建立企业内部的邮件系统，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。
1.2 建立信息发布的平台。
    在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
1.3 实现工作流程的自动化。
    变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
1.4 实现文档管理的自动化。
    可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
1.5 实现分布式办公。
    变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
1.6 节省企业的办公费用支出。
    尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
1.7  搭建知识管理平台。
    系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

2、《洪都电器办公系统》的网络地址
2.1 在IE地址栏内直接输入http://www.china-hongdu.com/office/index.htm 就可以进入《洪都电器办公系统》。
2.2 也可以进入公司主页(http://www.china-hongdu.com),在[网络服务]栏目内点击[网络办公]同样也可以进入《洪都电器办公系统》。

3、《洪都电器办公系统》的登陆页面

    ■如果你已是本系统的用户，请填写①“用户帐号”和②“用户密码”，然后点击③“登陆”即可登陆《洪都电器办公系统》；
    ■如果你尚未是本系统的注册用户，请先点击④“申请帐号”，待网络管理员受理审核通过后，会给你相应的登陆密码，以后凭你申请的帐号和管理员分配给你的登陆密码，你就可以登陆本系统了。
    注：如果你要申请本系统用户，请实名注册，实名注册在于便于系统管理员根据你的姓名和所在部门相应给予审批。否则申请不予受理；
    ■如果你已是本系统会员但忘记了登陆密码，请点击⑥ “这里”，系统经过一系列的论证后会给你分配新的登陆密码；
    ■点击⑤“返回主页”，将返回到公司主网页的首页

4、《洪都电器网络办公系统》用户权限
    本办公系统将用户根据工作性质的不同分为：超级用户、管理员、贵宾用户和普通用户四个级别。这样划分的某些内部文件、内部通知只局限于具有权限的用户之间传阅。
    超级用户的权限最高，普通用户的权限最低；
    权限的划分并不单纯根据职务高低而定，主要根据不同岗位的工作性质而决定的。当你申请为本系统会员时，系统管理员会根据你的实际情况而分配你的权限；

5、办公系统的主界面

当我们登陆《洪都电器办公系统》后，会出现如图所示的主界面。

①     为主菜单，点击会显示办公时常用的项目；
②     为帮助菜单，点击会各个分菜单的使用帮助；
③     为退出系统菜单，点击后会退出系统；
④     为返回主页菜单，点击后会返回到公司的主页；
⑤     为在线人员列表，显示了当前在线的人员和未在线的人员；
⑥     内容显示区，如图当前显示的是一个通知内容；
⑦     、⑧为分菜单，内含若干个不同功能的子菜单，如图⑨就是分菜单⑦的一个子菜单；
⑩  为显示区扩大、缩小按钮。在当前如图所示的状态下，分别点击左、右按钮，可以分别关闭分菜单和在线人员列表菜单，从而使内容显示区的界面增大，反之亦可。

6、网络办公系统的菜单介绍
6.1 菜单结构图

6.2 菜单介绍

如图所示，本系统有七个分菜单29个子菜单，各个子菜单对应不同的功能，现分别介绍如下：
6.2.1 行政管理
     ——内部通知：显示公司各类通知，凡是合法的注册用户都可以阅读最新发布的内部通知和以前发布的内部通知。只有超级用户才具有发布通知的权限以及管理通知的权限。
     ——文件学习：主要是用来浏览学习一些有关法律、法规、行政事务、规章制度以及公司的一些文件，点击标题进行详细内容浏览。此栏目只有超及管理员有权发布和删除此栏目的信息
     ——上报文件：上报文件是各部门向公司进行的报文。例如：你在注册办公系统时选择的是技质办，那么你在向公司上报文件的时候，部门一项自动显示为"技质办"，此项无法修改，对你上报的文件，只有管理员和超级管理员有权查看，普通员工无权查看此内容。注意：上报文件只能是用word编写的格式和图片文件
6.2.2 公共信息
     公共信息分菜单包括：常用电话等五个子菜单。其主要信息为上级或同行业的联系电话、常用网址等方便用户办公用的信息。
6.2.3 交流信息
     ——讨论中心：用户可以在这里就工作或企业感兴趣的问题发表自己的观点，以便共同讨论；
     ——会议中心：用户在这里可以召开网上工作会议，大大的节约会议时间和会议成本。所有于会者的发言最终可以以“会议记录”方式保存为文件，以便日后查阅；
     ——软件下载：用户可以在这里发布和下载相关工作软件
6.2.4 个人助理
     个人助理子菜单的所有内容为用户个人所独有，别人无法查看。
     ——个人通讯录：记载了用户个人常用的工作通讯记录；
     ——日程安排：用户可以在这里记载个人工作计划及活动计划等，方便用户对自己的工作和生活有一个合理的时间安排；
     ——修改资料：用户如果认为注册信息需要改动，可以在此进行必要的更改；
     ——个人档案：记载了用户的个人档案的一切信息，方便有关部门调阅；

 6.2.5 个人信箱
     个人信箱子菜单的所有内容为用户个人所独有，别人无法查看。
     ——公共信件：所谓的公共信件是系统发给所有用户的公开信件，普通用户可以查阅但不能编辑；
     ——写邮件：用户可以在这里和系统内任何一个注册用户写邮件；这是一个“点对点”的邮件系统，比如：张三给李四的邮件，只有李四可以看到；
     ——收邮件：在这里可以收系统内任一用户发来的邮件；
     ——发件箱：用户所有发出的邮件均保存了发件箱内，以备日常查询；用户可以自行删除发件箱内的任一或所有邮件；
     ——回收站：用户删除的邮件均首先集中在回收站中，进一步确认方可彻底从系统中删除；

6.2.6 超级管理
     ——文件管理：普通管理员及具有以上权限的用户可以在此添加文件，同时也可对已经添加文件修改或删除；超级用户可以在此对栏目进行添加修改删除；
     ——用户管理：超级用户可以在此对所有注册用户进行管理，包括分配用户权限、对新注册用户进行审核及删除用户等工作。并可以在此调阅所有用户的个人档案资料；
    ——报文管理：普通管理员及具有以上权限的用户可以在此调阅企业所有相关部门发出的各类文件，超级管理员并具有编辑文件的权限；
    ——单位管理：超级用户可以在此设立、修改应用于本系统的企业各部门信息；
6.2.7 系统管理
      主要集中了对系统数据的备份、压缩、恢复等功能。该分菜单的操作权限仅限超级用户。

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